En pratique, l’expatrié est contacté par différentes équipes de Global Mobility / RH, auxquelles s’ajoutent une multitude de prestataires. Quand ils sont interrogés, les expatriés se plaignent souvent de cette situation. Non seulement ils reçoivent beaucoup d’informations de toute part et doivent souvent fournir les mêmes renseignements aux différents prestataires et employés RH. Imaginez donner votre nom, adresse et date de naissance à cinq personnes différentes, quand vous avez déjà fourni toutes ces informations au service des ressources humaines.
À l’ère du numérique, une plateforme pouvant communiquer avec des fournisseurs tiers a fait ses preuves. Il s’agit d’un portail unique permettant à l’expatrié de suivre toutes ses démarches, en n’entrant ses informations qu’une seule fois.
Découvrez IRISE : l’application de gestion complète des expatriations.
Développée en interne en tant que tableau de bord central dédié aux expatriés et aux employeurs, notre application IRISE offre les fonctions-clés nécessaires pour mettre en oeuvre et suivre une mission. La fonction dont les expatriés profitent immédiatement est notre portail fournisseurs.
Avant d’être contacté par l’entreprise de déménagement, l’agent immobilier et le coordinateur régional, l’expatrié reçoit une liste des documents à télécharger en toute sécurité sur IRISE. Les fournisseurs peuvent ensuite accéder à ces documents via la plateforme, en fonction de leurs besoins, grâce à un code d’accès unique et sécurisé.
Les fournisseurs n’ont accès qu’aux documents nécessaires à la prestation de leurs services. Par exemple, le consultant en recherche de logement ne verra jamais le passeport, car il n’en a pas besoin pour réaliser sa prestation.
Cet accès différencié intégré à IRISE favorise la confidentialité des données. C’est l’une des nombreuses caractéristiques qui ont valu à l’application la certification ISO27001 en matière de sécurité de l’information.
Cet outil puissant est doté d’une interface étonnamment simple et intuitive qui, couplée à l’empathie d’un coordinateur de relocation expérimenté, permet d’injecter organisation et sérénité dans votre stratégie de mobilité globale.
Si vous désirez réduire la pression artérielle de vos collaborateurs et simplifier la gestion de vos missions (plus de feuilles de calcul !), contactez-nous pour une démonstration gratuite de notre application IRISE.