Nous avons interrogé le Directeur Administratif et Financier (DAF) d’une société médiatique internationale sur les principaux critères qu’il souhaiterait voir remplis avant d’apporter son soutien à un projet de mobilité internationale. Voici 8 conseils pour faire approuver votre programme de mobilité internationale par votre DAF.
1. Démontrer la cohérence stratégique
Avant tout, votre programme doit être en parfaite cohérence avec les objectifs stratégiques et financiers de votre entreprise. Il doit soutenir sa vision à long terme, rendant sa viabilité financière et le ROI potentiel clairs aux yeux du DAF.
Cela suppose que toutes les parties prenantes (le directeur sur le territoire d’origine, les RH, le directeur du pays d’accueil et, surtout, l’expatrié) comprennent clairement comment cette affectation favorise la croissance de l’entreprise, l’expansion du marché et l’efficacité financière ou opérationnelle. Cela peut sembler banal, mais la plupart des missions échouant à ce stade précoce le doivent à des objectifs imprécis, ou des motivations divergentes entre les parties.
2. Mettez l’accent sur l’analyse financière et la gestion des coûts
Votre programme doit inclure des directives budgétaires, un suivi des dépenses et une affectation des coûts. Cela garantit la rentabilité des missions internationales et leur conformité aux objectifs financiers généraux de l’entreprise.
Faites une analyse financière complète de votre mission, couvrant les coûts de l’expatriation, la rémunération, les avantages sociaux et les implications fiscales. Les missions étant souvent prolongées, des stratégies efficaces de gestion des coûts devront s’appliquer jusqu’à leur terme afin de contrôler les dépenses et de valoriser au mieux l’ensemble du programme.
Après chaque mission, dans le cadre d’un cycle de perfectionnement continu, utilisez l’analyse des coûts afin de favoriser d’autres améliorations.
Une erreur courante de gestion consiste à se restreindre aux coûts directs des prestataires de services, puisque ceux-ci sont clairement identifiables dans un système ERP. Cependant, les programmes d’affectation des coûts pertinents doivent prendre en compte l’efficacité de l’expatrié, à commencer par son travail dans le pays d’accueil.
De nombreux expatriés et leurs familles peinent à s’installer dans le pays d’accueil, où la pression sur les prestataires est excessive, afin de réduire les coûts. L’évaluation des coûts doit donc comprendre la rétention et l’impatriation réussie de l’expatrié dans son pays d’origine.
3. Mesurer le ROI avec plusieurs indicateurs
Cela peut consister dans le suivi de l’impact sur la croissance du chiffre d’affaires, les économies de coûts, la performance des employés et la satisfaction de la clientèle. Une analyse solide du ROI prouve la valeur financière du programme et donne des indications pour une amélioration continue.
4. Intégrer des directives de gestion des risques
Exercer ses activités dans différents pays expose votre entreprise à des risques juridiques, fiscaux, de conformité, ainsi que de sécurité et de sûreté. Pour réduire les responsabilités financières et juridiques, votre politique de mobilité internationale doit intégrer ces risques sous forme de recommandations relatives au respect des lois locales, aux obligations fiscales et à la sûreté et la sécurité des employés.
Vous devez aussi réaliser une évaluation exhaustive des risques concernant la conformité réglementaire, les facteurs géopolitiques et autres défis potentiels. Le programme doit prévoir des plans d’urgence, une couverture d’assurance appropriée, et garantir la conformité juridique pour protéger les intérêts financiers de l’entreprise.
5. Inclure le taux de rétention après l’affectation
Beaucoup d’entreprises ne parviennent pas toujours à conserver leurs meilleurs experts après une mission, et le DAF sera préoccupé par le taux de fidélisation des anciens expatriés. La fidélisation est essentielle pour maximiser le ROI de votre organisation et exploiter les connaissances et l’expérience acquises pendant la mission.
Votre programme doit donc intégrer des mesures et mécanismes de soutien pour renforcer l’engagement, la satisfaction et l’évolution de carrière des employés, augmentant ainsi la probabilité qu’ils restent dans l’entreprise après la mission.
6. Accentuer la conformité et la gouvernance
Il est essentiel que votre politique garantisse le respect des lois et des normes éthiques applicables. Cela comprend les exigences en matière d’immigration, de droit du travail et de réglementation concernant la confidentialité des données. Prévoyez des mécanismes de gouvernance solides pour contrôler et gérer efficacement les risques liés à la conformité.
7. Une communication claire et transparente
Les employés doivent comprendre les avantages, obligations et attentes inhérents aux missions internationales. Votre programme doit préciser les paramètres de sélection, la durée du contrat, la rémunération, les avantages et services d’assistance garantissant transparence et impartialité.
8. Flexibilité
Votre programme doit pouvoir s’adapter aux différents types de contrats, leurs durées et emplacement. Il doit inclure les besoins et préférences des employés tout en répondant aux objectifs de l’entreprise. Cette flexibilité permettra à l’entreprise de faire face aux évolutions du marché et d’optimiser le déploiement de ses talents.
Bien entendu, un programme de mobilité internationale réussi ne se résume pas à une liste de considérations. Il articule chaque aspect – de la cohérence stratégique à la gestion des risques – afin que ceux-ci se complètent efficacement. Chaque composante est importante et, lorsqu’elles sont bien gérées, cela peut propulser la croissance votre entreprise à l’échelle mondiale. Finalement, c’est ce que votre DAF veut constater.
Avec plus de 49 ans d’expérience dans le domaine de la mobilité internationale, AGS Relocation peut élaborer un programme de mobilité internationale qui non seulement obtiendra l’approbation de votre DAF, mais garantira également la satisfaction et le succès de vos collaborateurs. Contactez-nous dès aujourd’hui afin de discuter des possibilités de vous accompagner pour réaliser vos objectifs en matière de mobilité internationale. C’est sans engagement !